12月6日下午，在行政楼二楼会议室召开了总务、财务、信息中心、保卫处学期结束工作会议。会议由筹备组分管副院长潘海波主持会议，财务处、总务处、信息处、保卫处全体人员参加了会议。

为了进一步安排落实期末工作，保证期末工作的有序进行。潘海波明确安排各处室学期结束工作的主要工作内容、工作职责和具体任务。他要求各部门对照本学年工作完成情况及存在问题，认真对个人及部门2016年度工作情况进行总结，并对2017年度的主要工作进行计划安排，希望全体人员在工作中加强学习，勤于思考问题，加强团结协作，认真履行职责，共同完成各部门工作。