办公室（党委办公室）工作职责

1、协助学院党政领导处理日常工作，协调各部门的工作关系，负责上级部门和院党委会、院长办公会等决议的督查督办工作。

2、根据学院安排，及时组织传达中央和省、市的有关文件和会议精神，起草学院综合性文件材料。

3、负责学院党委会、院长办公会、中心组学习会等全院性会议、活动的组织工作。做好会议记录，整理并印发会议纪要，做好督查督办落实工作。

4、负责学院文电处理、公文运转及管理、文件的印发、印章管理工作。负责推进学院的制度建设。

5、负责学院宣传、信访、保密和纪检监察工作；负责学院档案管理和建设工作；负责学院信息公开工作；负责学院精神文明建设、双拥工作、法治和计划生育工作。

6、负责以学院名义发布通知、通告、决定；安排学院行政值班和节假日值班工作。

7、负责办公用房及办公设备标准的制定；负责办公自动化终端设备的维护。

8、负责学院外事工作，负责对外接待、联络工作。

9、负责学院公务接待、公务用车及公车管理。

10、完成院领导交办的其他各项工作任务。

组织人事处工作职责

1、传达学习党和国家的方针、政策，贯彻执行院党委、行政决议及工作部署，做好教职工思想政治工作。

2、负责学院党的组织建设、基层党组织标准化建设和考核工作，协调做好党内有关活动。

3、负责党员发展、教育、表彰等管理工作，组织关系接转工作。

4、负责党费的收缴、管理和使用工作。

5、负责干部的培养、选拔、考核、任免以及干部和干部人事档案的管理工作。

6、负责做好事业单位登记、法人资格年检工作。

7、负责内设机构设立、变更和申报工作，人员编制登记、核消和管理工作。

8、负责学院人员的选聘、调配、考核、晋级等管理工作。

9、负责全院人员薪酬、奖金、津贴福利等待遇管理及核定工作。

10、负责人才管理、教师培养与培训工作（继续教育及国、省、市培训工作），教师资格认定、职称评审工作。

11、负责全院先进工作者（优秀教师等）表彰工作。

12、负责全院人员人事档案管理工作，负责人事、劳资统计报表工作。

13、负责全院人员综合社保、住房公积金等申报及核算工作。

14、负责做好学院统战工作。

15、负责离退休老同志管理与服务工作。

16、完成领导交办的其他工作。

教务处工作职责

1、制定学院教学改革与发展建设规划，专业设置与调整、教学改革、课程建设、教学基本建设与教学资源开发等规划工作。

2、制定学院年度教学工作计划（要点）。

3、负责学院教学管理制度的制定与修改工作。负责各专业人才培养方案、课程标准、实践教学方案等教学文件的组织制定与审核管理工作。

4、负责学院教学资源调配与教学组织管理，负责对各系部的教学组织、教学工作计划、教学任务执行情况、学生课程考试与教师教学考核、日常教学秩序等监督与检查。

5、指导系部实践教学管理工作，配合学院实训中心做好实（验）训室和实训基地的规划和建设工作。

6、负责学院的教学改革与教学质量工程建设与管理工作。

7、负责教学质量管理与评价、教师教学业务管理工作。负责学院的教学诊断与改进工作，人才状态培养数据平台的建设。

8、负责学院教材与其它教学资料的建设管理工作，审核各系部的教材选用与征订计划，做好教材的招标采购工作。

9、负责学院学生成绩管理工作。

10、负责学院教学督导工作（对教学过程的各个环节（备课、授课、实践、辅导）和学习过程的各个环节（听课、作业、教研）等进行有效的监控）。

11、负责学院教科研的组织实施和管理工作。

12、负责学院图书室、阅览室的管理工作，做好图书和阅览资料的征订工作。

13、负责全院授课教师（包括外聘教师）教学工作量与津贴的审核与结算工作。

14、配合组织人事处做好师资队伍建设工作及教师专业技术职务评审工作。

15、承办院领导交办的其他工作。

学生处工作职责

1、负责学生的思想品德教育管理和学生的日常教育管理，制定学生日常管理规章制度。

2、负责对系（部）学生管理工作开展情况进行指导、监督、考核。

3、制定班主任工作管理及考核办法，做好班主任岗前培训与经验交流工作，指导并督促系（部）对班主任工作实施有效的督查、考核与评比。

4、负责新生报到、入学教育和军训工作。

5、负责配合保卫处、各系（部）做好学生安全教育和稳定工作。配合相关部门处理学生重大突发事件，负责对学生违纪行为作出处理决定。

6、负责做好人民武装和国防宣传教育工作。

7、负责学生宿舍的管理工作。

8、负责学生资助（国家资助、校内资助）工作。

9、负责学籍（学籍档案）管理及手续办理工作，学生毕业证办理与发放工作。

10、负责学院学生的评优评选工作及学生奖学金审核发放工作。

11、负责学生心理健康教育和心理咨询工作。

12、完成院领导交办的其它工作。

总务处工作职责

1、负责学院土地征迁；校园的规划、建设、管理和维护等工作。

2、负责学院采购项目的管理工作及办公用品的采购发放。

3、负责学院固定资产管理工作。

4、负责校舍及附属设施安全管理工作；负责校园防洪防灾工作。

5、负责校园水、电路管网与公共设施建设、管理和维护等工作。

6、负责全院空调和电梯维保工作。

7、负责食堂、超市管理工作，确保饮食、食品安全。

8、负责全院卫生防疫和学生医疗保健工作。

9、负责校园的卫生保洁和校园绿化监管与养护工作。

10、完成学院交办的其他工作

财务处工作职责

1、充分利用学院资源多渠道筹集资金，及时编制学院大额资金使用计划，根据学院发展要求办理各项筹资和融资事项。

  2、按照市财政要求及时编制财政预算及决算，按照学院要求做好学院内部经费预算和决算的编制工作，并对预算执行过程进行控制和管理。

  3、科学使用学院资源，努力节约支出，提高资金使用效益。

  4、加强学院固定资产账务管理，防止国有资产流失。

  5、建立健全学院财务规章制度，规范学院经济秩序。

  6、如实反映学院财务状况，及时准确的提供财务信息，为学院科学决策提供依据。

  7、对学院经济活动的合法性、合理性进行监督。

  8、及时做好会计凭证的审核、汇总、装订工作，按月编制会计报表，定期做好财务系统的维护和数据备份。

9、负责做好预算内、外往来资金收支工作，主要包括日常报销款的申请与支付，财政一体化管理信息平台的使用管理。

10、负责各项费用的收入与解缴工作，包括住宿费、代收书本费、水电费、培训费、房租收入等费用的收缴，上缴所收款项到银行账户，并按周与银行会计进行结算。

11、税票、财政票据的领用、登记及结报工作，按月做好票据审查及票据凭证；年终做好票据的清理工作；及时做好各项税费的计算及申报工作。

12、负责固定资产平台的登记、政府采购资金平台的录入、资产增减的报批工作。

13、负责学生医保办理事宜，按时为在校学生办理医疗保险。

14、负责驾校考试费、培训费及非转营退费审核工作，配合驾校做好学员退费工作。

15、负责具体使用一卡通操作系统，对一卡通收费系统进行日常维护、受理学生开销户及挂失、补卡、存款等业务。

16、完成领导交办的其它工作。

招生就业处工作职责

1、在学校党委和行政的领导下，负责招生、就业、创业的全面工作。

2、负责与上级业务主管部门的协调工作积极争取有利的招生、就业政策。

3、负责制定学校年度招生、就业、创业工作计划并组织落实；为学校专业发展建设提供依据。

4、负责制定学校招生政策、制度及相关招生文件，编制、报批、落实年度招生计划。

5、负责协调、指导、组织招生宣传工作及生源基地建设工作。

6、做好新生入学资格复查，生源信息统计、分析；协助学生处做好新生学籍注册和新生入学报到工作。

7、负责制定学校毕业生就业工作的政策、制度及相关文件，做好就业政策宣传、职业生涯规划与就业指导课程建设、系部就业人员培训工作。

8、负责做好毕业生就业信息审核、就业指导、就业服务、就业推荐工作。

9、负责组织就业市场开拓与就业基地建设，审核来校招聘单位资质，规范开展校园专场招聘会。

10、负责开展就业困难学生帮扶工作。

11、组织开展各种创业教育活动，指导学生开发适合专业特点的创业活动；负责职业规划设计大赛和创业大赛等活动的开展。

12、完成领导交办的其它工作。

保卫处工作职责

1、负责建立健全学院各项安全保卫工作制度和规定，加强对各部门安全工作的指导和管理，不断推进学院安全管理工作的规范化、制度化。

2、负责组织和完善校园突发事件应急预案，积极开展法制教育、安全宣传教育和防灾减灾应急演练，不断增强师生员工的法制观念和安全防范意识。

3、定期组织开展以要害部位为重点，以防火、防盗、防自然灾害事故、防食品中毒等为主要内容的安全检查，发现不安全因素，及时督促有关部门整改。

4、不断加强校园的治安管理，落实各项治安保卫措施。进一步完善校园三防（技防、物防、人防）建设；及时应对各类突发事件，发生重大事件要控制局面，保护现场，并及时向院领导和公安机关报告。

5、认真做好学院重点部位和重要活动的保卫工作。履行校内日常活动和大型活动安全管理职责，指导、监督、检查活动主办单位落实各项安全措施。

6、负责对学院安全生产和消防安全的检查和管理。指导和督促有关部门加强对易燃易爆和化学危险品的管理，定期组织开展消防安全和消防器材的检查；协助有关单位查处校内的火灾事故。

7、负责校园内部的道路交通管理工作。规范校内车辆停放秩序，完善校内交通安全设施，规范各类车辆、行人校园内的交通行为。

8、负责组织调查单位内部的治安事件，协助公安机关侦破、查处治安和刑事案件。

9、完成领导交办的其它工作。

信息中心工作职责

1、组织起草学院信息化校园建设总体规划及协助相关部门实施。

2、负责学院信息化建设项目的统筹，总体负责学院公共信息化建设工作中与职能部门之间产生的业务需求的协调，为职能部门提供信息化建设规划咨询、技术咨询和技术规范，并不断规范学院信息化建设项目管理工作，协助各部门的信息化方案的实施。

3、负责学院公共信息平台、公共信息系统和共享资源平台的建设和维护，协调推进学院各类信息资源的整合和共享等相关事务；负责与上级对口管理部门的沟通，并接受其指导，负责信息化建设中与校外有关院校和科研机构间的合作与交流。

4、在信息化建设中的重大问题上协助相关部门包括组织校内外技术专家，对学院信息化建设重大项目进行技术咨询、方案论证和评审等。

5、参照国家有关标准，组织起草、制订学院信息化建设相关标准和规范，研究提出学院信息化建设的有关制度和管理措施。

6、提供学院主干网络基础设施建设和技术保障，研究网络技术，努力使校园网现有设备发挥最大效能；承担校园网络故障咨询和故障维护服务。

7、组织和负责“校园一卡通”等工程的设计、建设与运行维护技术支持。

8、负责协调新建建筑信息化的设计、招标、施工、验收等工作。

9、积极开拓、应用新的网络信息技术为教育教学管理服务。

10、协调全校信息化设施设备合理和高效使用。

11、做好学院信息安全保密工作。

12、负责学院信息化资产的管理工作。

13、完成学院领导交办的其它工作。

实训中心工作职责

1、负责实训基地的规划、建设和管理服务工作。

2、负责指导学院各系（部）实训分中心开展日常工作。

3、负责实训设备、材料的采购和管理工作，指导系（部）加强实训场所的管理。

4、负责开展重点实训基地、大赛赛点等项目的申报、立项、审核、评估考核等工作。

5、负责组织师生参加各级各类专业技能大赛工作。

6、协助教务部门对学院各系（部）的实训、实验教学进行日常检查。

7、负责校内实习、实训安全的监督管理。

8、负责组织各系（部）开展对外生产服务工作。

9、完成院领导交办的其他工作。

技能培训与鉴定中心工作职责

1、认真落实上级主管部门及学院有关技能培训与鉴定的方针、政策及相关管理规定。

2、负责承担驾驶员培训、交通运输行业从业资格培训（普通货物运输、危险货物运输及押运员、旅客运输、出租车客运等）、民生工程培训、企业技能提升培训、特殊工种操作人员培训，安全管理人员培训以及成人函授教育等社会培训工作。

3、负责受理符合条件人员的职业技能鉴定。鉴定过程中严格执行鉴定程序、标准和考务规范。

4、负责制定各类培训教学计划，落实教材、选聘教师，编制培训课程表，组织好教学及考试预约工作。

5、负责授课教师及教练员、考评人员的日常培训、教育和管理工作，严格按教学大纲开展培训工作，努力提高培训质量和服务质量。

6、负责培训学员资料收集整理、鉴定、考勤、培训满意度调查，按相关规定认真做好各类培训学员档案建立和管理工作，确保学员档案齐全、有效。

7、负责技能鉴定与培训中心的安全工作，做到安全训练、安全教学，各类培训安全运行。

8、负责根据教学计划课程安排，按相关课时标准统计授课教师、考评等人员的课时费用和考评费用，造表报批及时发放。

9、负责中心资产管理和教练车辆的维修、保养、保险、年检工作，建立健全教练车档案。

10、负责中心培训宣传工作和招生工作，树立形象不断扩大培训规模，创新培训形成拓展培训项目，提高培训层次。

11、完成领导交办的其他工作。

工会工作职责

1、根据《中华人民共和国工会法》和《工会章程》，在学院党委和上级工会组织的领导下，把全心全意依靠广大教职工办好学院落到实处。团结、教育广大会员群众，努力把工会建成模范职工之家。

2、认真履行工会四项社会职能（维护、建设、参与、教育），充分发挥工会组织是党组织联系群众“桥梁、纽带”的作用，协助党政组织发动教职工积极参与学院的民主管理、民主监督、民主理财。

3、负责学院教职工代表大会和工会会员代表大会筹备、组织工作，并贯彻执行教代会的决议，承担教代会闭会期间工作机构的有关工作。

4、关心和维护教职工的合法权益，努力为广大教职工排忧解难，办好事、办实事。协助学院党政部门贯彻执行党的各项政策、法规、法令，并及时向学院党政领导反映教职工的意见和要求。

5、配合学院党政部门做好“教书育人、管理育人、服务育人”工作。做好先进事迹、典型经验推广工作。

6、关心教职工业余文化生活，发挥工会宣传阵地和活动室的作用，积极组织和开展有益于身体健康的文体活动，促进学院精神文明和校园文化的建设。

7、在学校党委的领导下，履行好监督职能，为搞好学院院务公开发挥积极的作用。

8、负责监督有关法律、法规的贯彻执行，协助和督促行政方面做好劳动保险、劳动保护工作,办好职工集体福利事业,改善职工生活。负责开展职工慰问和健康体检工作。

9、开展女教职工工作，提高广大女教职工的整体素质，依法维护女教职工的合法权益和特殊利益。

10、加强工会自身的组织建设和思想建设，健全工会各级机构，遵守和健全工会各项工作和会议制度及工会换届选举工作。依法收好、管好、用好工会经费，充分发挥工会经费审查委员会的监督作用。

11、做好工会日常管理工作。

12、完成领导交办的其他工作。

团委工作职责

在学院党委、行政和上级团组织的有力领导下、紧紧围绕学院的发展目标和德育工作的中心，以党建带团建，努力探索和开创中职院校共青团工作的新局面，其主要职责是：

1、根据院党委和上级团组织的工作部署和要求，确定每学期团的工作计划。定期召开院团委委员会、团总支书记会和支部书记会议，传达上级指示，研究、部署和检查团的工作，当好党的助手、后备军。

2、组织开展团的思想政治教育工作，紧跟党和政府的方针政策，做好形势宣传教育，配合学院进行校风、学风思想教育、专业思想教育以及时事政治教育。深入基层，深挖典型，表彰好人好事，树立楷模充分发挥团员的先锋模范作用

3、做好发展团员工作；抓好各级团干部培训工作，提高团干部的组织管理水平，着力开展基层组织建设；做好团组织关系的转接和组织情况的统计工作，负责全院团员团费的收缴、管理和使用；负责对违反团纪的团员进行教育和处分。

4、深入了解青年，组织对团员思想状况的调查、分析，及时向院党委和上级团组织反映青年思想状况。及时总结、研究团务工作；抓好“先进团支部”和“优秀团员”、“优秀团干”的评选和表彰工作，积极向上级团组织推荐优秀集体和个人

5、大力开展社会实践活动。引导、带领全院青年开展课外活动、文体活动、社会公益活动和青年志愿者活动，开展国旗下讲话、主题团日等活动。

6、关心学生的正当利益，向上级有关部门反映学生在学习、生活、课余活动等方面的意见和要求，协同学院改进有关工作。

7、负责指导学生会、学生社团联合会的工作。指导学生社团开展活动，不断加强学生骨干队伍建设

8、完成领导交办的其他工作。

系(部)工作职责

系、部是学校教学管理和学生管理的基层组织，接受学校职能处室的指导、协调服务和考核。全面负责本系部的教学、教研、学生管理、招生就业和教师聘任等工作。具体职责为

1、贯彻落实学校的发展战略、重大决策和规章制度，负责制定本系发展规划和年度工作计划并组织实施

2、统筹规划本系的学科专业建设与发展，组织开展本系的专业建设、课程建设、教材建设、实验实训室建设和实践教学基地建设，积极推进教育教学改革。

3、拟订与实施本系各专业教学计划、教学标准，认真完成学校下达的各类教学任务；抓好教学质量检查，保证教学环节正常运转。

4、选聘班主任、专业教师和兼职教师，并负责对本系教职工进行管理、考核。

5、负责本系师资队伍的建设工作。

6、加强学风建设，严格学生日常管理工作，经常深入学生了解情况，听取意见和要求，妥善处理各类问题，维护正常教学秩序，开展各种健康有益的校园文化活动，保障学生安全、健康成长。

7、配合学校招生部门做好招生工作。

8、负责本系毕业生的就业推荐等工作。

9、配合技能鉴定与培训中心开展社会培训工作。

10、按照学校有关规定，负责学校下达给本系的教学、科研、行政、学生等经费的管理和使用。

11、选用并提出教材订购清单，负责管理本系财产和教学设备，并登记造册，做到责任到人。

12、负责本系教师工作量的审核与上报工作，对教师教学质量组织考核评估。

13、加强本系教职工的思想政治工作开展，全面促进教师专业发展。

14、做好本系各类档案的收集、整理。

15、完成校领导交办的其他工作。