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​安徽滁州技师学院监控系统维保项目招标公示

发布时间:2018-04-02     信息来源:     

保证我院监控系统安全运行,本着公开、公平,择优选择的原则,学院对选择校园监控系统维保单位实施招标,现将有关事项说明如下:

一、项目概况

1.维保单位:安徽滁州技师学院

2.  称:校园监控系统维保

3.维保质量:达到运行安全、可靠

4.维保时间:三年(合同一年一签,根据考核情况,签订下一年,考核不合格或涉及该项目范围内的校园监控系统整体升级,则终止签订下一年)。

二、内容及要求

确保南北校区共计约285个监控点位、1个总控机房、8个分控处、相关线路及其他附属设备设施均处于正常工作状态

1.维护及保养服务

1)每季度对本项目范围内的监控设施设备进行一次设备除尘、清理。扫净监控设备显露的尘土,对摄像机、防护罩等部件要卸下彻底吹风除尘,将各个镜头擦干净,调整清晰度和角度,对遮挡“视线”的杂物进行清理。同时检监控机房及各分控点通风、散热、净尘、供电等设施。

2)根据监控系统各部分设备的使用说明,每月检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量,分析运行情况,处理故障隐患,确保各部分设备各项功能良好,能够正常运行。

3)对长时间工作的监控设备每月定期维护一次,如:硬盘录像机长时间工作会产生较多的热量,一旦其电风扇有故障,会影响排热,以免硬盘录像机工作不正常。

4)每月定期对监控系统和设备进行优化;提供少量监控系统设备位置变更服务;协助处理服务器软硬件故障及进行相关硬件软件的拆装等。

集中维护项目:本次招标完成后两周内,乙方要立即组织技术人员按要求对总控机房进行优化,并完成对本项目所设施设备进行一次全面检修,保证每个监控单元及各级系统均能正常工作。

2.故障抢修服务

1)故障响应:乙方在接到甲方电话或书面的监控系统故障通知后,需立即指派技术人员3小时内到达故障现场和进行故障诊断。

2)故障修复:前端设备要在6小时内修复,后端设备要在12小时内修复,重大事故(8个以上摄像点不能正常工作)要在24小时内修复(以上时间均包括响应时间在内);修复后必须由甲方相关人员签字后方可确认。

关于设备更换的说明以上1)、(2两项服务中,为适应安全工作要求,对在故障现场不能及时修复的设备,乙方应在征得甲方同意后,及时进行采取临时替换等应急修复办法,确保正常使用,相关费用与甲方另行结算,更换后的损坏件应及时交由甲方查验和保管。

3.重大活动保障服务

甲方有较为重大校内活动需使用监控视频时,乙方需提前进行介入服务,按要求提前进行设备调试,并指派有专业技术人员在活动举办时全程现场驻守保障。

4.定期信息上报

每月前3个工作日内,将上月抢修、维修、维护、保养记录表报送给监控中心负责人。该记录将作为服务质量评价的主要依据。

如出现乙方对以上服务内容未能按质按量执行的情况,甲方有权扣罚乙方一定的维护费用,如造成经济损失,亦由乙方承担。

三、材料备件备品

1.材料备件备品费按所提供的备品清单型号数量报价,投标书中所报产品单价为材料结算单价,设备故障维修及设备更换需经过有关主管部门签字认可方可更换。维修备品是在故障设备已不能维修、或维修相对成本太高,无维修价值时,经甲方同意对故障设备进行更换。

2.若有附件清单所列以外的设备需送厂家维修时,经校方对其服务及价格同意后,维修费以厂家提供的维修发票为依据结算。

3.投标单位需提供常用备品备件,若故障暂时无法排除时,先以备件替换,待设备维修好或新购设备到位后再更换。

四、投标要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求,且具有从事本项目的经营范围和能力,即具有监控设备类安装及维修服务相关资质。

2.投标人须为独立法人单位,并出具有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的有效证件)。

3.本项目不接受联合体和个体工商户投标。

4.保证金:本项目投标保证金:0.6元人民币,开标现场缴纳至招标人;中标人的投标保证金在签定合同时转为履约保证金,未中标者当场退还

5.本项目设定最高投标报价为9.9万元,其中技术服务费部分报价最高限价7万元。

6.投标文件含正本、副本各壹份。

五、资格审验

  报价前,招标人对报价人提供的下列资料进行审验,审验合格者接受报价,否则拒绝其报价。

1、报价人(或委托代理人)身份证原件、复印件(加盖红章);

2营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的有效证件)原件、复印件(加盖红章);

3、原件审验后退回,复印件单位留存,

六、评标办法

  (一)、招标人将依据有关法律法规的规定成立评标小组,评标小组对所有报价人的报价文件进行评审。

  (二)初步评审

  投标文件有下列情形之一的,按废标处理:

1、所有投标文件无盖章、无法人、代理人签字的。

2、未按规定格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。

3、未按招标文件要求提交投标保证金的;

4、投标报价高于最高限价的;

5、投标人填报的工期或质量要求不符的;

(三)评标细则

本标的投标报价为技术服务费和材料总费用两项价格之和其中,技术服务费为合同文本显示的价格,需单列出来材料总费用是表中各项明细产品相应数量的总价之和如果附件中所列单价、数量经计算与投标报价不一致时,则视为废标

1.有效报价低于(含等于)最高限价的投标报价

2.有效报价人的最低报价为中标人

3.若有两家或两家以上报价相同时,当时进行抽签确定中标人

4.若不足三家,则改为竞争性报价或谈判

 七、付款方式

1.技术服务费集中维护项目完成后30﹪,合同到期后7个工作日内付余下70﹪,维保单位提供发票

2.材料费:3个月结算一次,以实际使用量乘以本标所报的相应单价得出

3.履约保证金:在合同到期后7日内一次性无息退还。

  八、其他事项:

1.报价一经评标小组认可,即为签约的合同价。

2.报价人提交的报价函,将作为合同的组成部分。

3.踏勘现场,报价人应对校园环境及工程量、损坏维修状况进行查看、咨询、分析、计算,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料,报价人未到单位查看、咨询的,不接受报价

查看、咨询时间20184911时前,联系人陈修彬13855010568

4.中标人不得在成交后将项目转包他人,否则招标人有权中止合同并没收履约保证金。

九、开标时间、地点、联系人

1.开标时间:20184915时;

2.开标地点:行政楼二楼保卫处办公室;

3.联系人电话:张友传19365953565

十、投标文件组成

1.法定代表人授权委托书;

2.法定代表人(委托代理人)身份证复印件(加盖红章);

3.营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的有效证件)复印件(加盖红章);

4.服务承诺书;

5.投标报价函承诺书



附件格式1

法定代表人授权书

安徽滁州技师学院:    

(公司名称)的法定代表人      授权      为投标人代表,代表本公司参加贵单位组织的校园监控系统维保项目招标活动,全权代表本单位处理投标报价过程的一切事宜,包括:投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理的一切事务,本单位均予以认可,并对此承担责任。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

投标人(全称并加盖公章):

                  法定代表人签字:

               被授权方签字:

                  期:    


附件格式2

诚信投标承诺书

本人以企业法定代表人的身份郑重承诺:

一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加的投标;

二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的;

三、不出借、转让资质证书,不让他人挂靠投标,不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;

四、不与其他投标人相互串通投标报价,不排挤其他投标人的公平竞争、损害询价人的合法权益;

五、不与询价人、询价代理机构或其他投标人串通投标,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;

六、严格遵守开标现场纪律,服从监管人员管理;

七、保证中标后不转包,若有分包征得询价人同意;

八、保证中标之后,按照投标文件要求提供相关后续服务;

九、保证企业及所属相关人员在本次投标中无行贿等犯罪行为;

十、如在投标过程和公示期间发生投诉行为,保证按照《滁州市询价采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求,投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字,并附有关身份证明复印件。不恶意投诉,对本公司提供的投诉线索的真实性负责,否则愿接受有关部门的处罚。

  以上内容我已仔细阅读,本公司若有违反承诺内容的行为,自愿依法接受取消投标资格、记入不良信用档案、取消中标资格、没收投标保证金等有关处理,愿意承担法律责任,给询价人造成损失的,依法承担赔偿责任。

          投标单位(公章):          

          法定代表人(签字):

            期:    


附件格式3

投标报价函和承诺书

: 安徽滁州技师学院

1、我方己认真阅读《校园监控系统维保项目招标公示》,并认可所有条款,决定以人民币(大写)           元(小写)     元参加报价。其中技术服务费的报价为人民币(大写)         元/年(小写)   元/年

2、一旦我方中标,我方承诺将严格履行合同约定的责任和义务,服从学校管理和安排,并保证于合同签字生效后,按照招标文件要求的质量和时间,认真完成工程的全部内容,确保工程安全,其责任自负,不进行转包。

                         单位名称:(公章)

法定代表人或其委托代理人签名:

   期:            



附件格式4

监控硬件设备报价清单(含税金)

(本表所列产品数量仅为投标报价的组成,与实际使用无关)

序号

设备名称

品牌

参数

单位

单价

数量

总价

备注

1

数字高清红外枪机

大华/海康/天地伟业

200万像素

10

要与原系统相匹配

2

支架

豪华支架

Z204

1

3

摄像机电源

QS/小耳朵

12V-2A

100

4

防水盒

国产

国标,不锈钢

1

室外用

5

电源线缆

国标

RVV2*1.0

100

6

六类网线

爱谱华顿/海康

专用超六类8芯网线

1

7

超五类网线

爱谱华顿/海康

专用超五类8芯网线

1

8

PVC

国产

&25

100

9

PE

国产

&25

100

10

12芯光缆

国标

单模铠装

100

11

光纤收发器

国标

单模单芯(千兆)

1

12

接入交换机

H3C/华为

S1024(千兆)

1

24

13

接入交换机

H3C/华为

S1008(千兆)

1

8

14

32路数字高清录像机

大华/海康/天地伟业

32路八盘位

2

要与原系统相匹配

15

监控专用4T硬盘

西部数据

WD4TB监控专用

4

16

显示器

AOC/飞利浦

23

1

17

显示器

AOC/飞利浦

32

1

                                   总价合计(材料总费用):


附件格式5

合同协议书

甲方(发包人):安徽滁州技师学院

乙方(承包人)              

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就校园监控系统维保项目及有关事项协商一致,共同达成如下协议:

一、工程概况

1.工程名称:校园监控系统维保项目。

2.工程地点:安徽滁州技师学院内。

二、工程内容及要求:

确保南北校区监控系统共计约285个监控点位、1个总控机房、8个分控处、相关线路及其他附属设备设施均处于正常工作状态。

1.维护及保养服务

1)每季度对本项目范围内的监控设施设备进行一次设备除尘、清理。扫净监控设备显露的尘土,对摄像机、防护罩等部件要卸下彻底吹风除尘,将各个镜头擦干净,调整清晰度和角度,对遮挡“视线”的杂物进行清理。同时检修监控机房及各分控点通风、散热、净尘、供电等设施。

2)根据监控系统各部分设备的使用说明,每月检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量,分析运行情况,处理故障隐患,确保各部分设备各项功能良好,能够正常运行。

3)对长时间工作的重要监控设备每月定期维护一次,如:硬盘录像机长时间工作会产生较多的热量,一旦其电风扇有故障,会影响排热,以免硬盘录像机工作不正常。

4)每月定期对监控系统和设备进行优化;提供少量监控系统设备位置变更服务;协助处理服务器软硬件故障及进行相关硬件软件的拆装等。

集中维护项目:本次招标完成后两周内,乙方要立即组织技术人员按要求对总控机房进行优化,并完成对本项目所含设施设备进行一次全面检修,保证每个监控单元及各级系统均能正常工作。

2.故障抢修服务

1)故障响应:乙方在接到甲方电话或书面的监控系统故障通知后,需立即指派技术人员在3小时内到达故障现场和进行故障诊断。

2)故障修复:前端设备要在6小时内修复,后端设备要在12小时内修复,重大事故(8个以上摄像点不能正常工作)要在24小时内修复(以上时间均包括响应时间在内);修复后必须由甲方相关人员签字后方可确认。

关于设备更换的说明:在以上(1)、(2)两项服务中,为适应安全工作要求,对在故障现场不能及时修复的设备,乙方应在征得甲方同意后,及时进行采取临时替换等应急修复办法,确保正常使用,相关费用与甲方另行结算,更换后的损坏件应及时交由甲方查验和保管。

3.重大活动保障服务

甲方有较为重大校内活动需使用监控视频时,乙方需提前进行介入服务,按要求提前进行设备调试,并指派有专业技术人员在活动举办时全程现场驻守保障。

4.信息记录和定期上报

乙方在进行定期维保、故障抢修、重大活动保障以及硬件材料更新等工作时,需由甲方有关负责人员签字认可,该认可将作为阶段考核、报账及服务质量总体评价的重要依据。

另外,每月前3个工作日内,将上月抢修、维修、维护、保养记录表报送给项目负责人。

三、合同期限1

、签约合同价及付款方式

1.合同价为:人民币(大写)            (¥    )其中技术服务费为人民币(大写)          元/年(¥     元/年),材料费依据投标单价和实际数量计算。

2.付款方式:

1技术服务费集中维护项目完成后30﹪,合同到期后7个工作日内付余下70﹪,由维保单位提、供发票,履约保证金在合同到期后7个工作日内一次性无息退还。

2)材料费:3个月结算一次。

项目负责人和施工联络人

甲方项目负责人:张友传13965953565;

乙方项目负责人:       电话:                  

甲方施工联络人:陈修彬13855010568;

乙方施工联络人:     电话:                    

双方权利及义务

1.甲方有义务尽可能为乙方创造便利的施工条件

2.因该项目的时效性极强,故乙方要确保联系畅通,要提供至少两个及时、有效的联络方式

3.乙方有义务按照合同约定的内容、时间及要求,完成监控系统维保,确保监控系统正常运行。

4.乙方在施工期间要服从学校管理和安排,并确保文明、安全施工。施工期间的安全责任由乙方负责

5.甲方有权按合同约定对乙方所从事的维修、保养等工作进行监督、检查和考核,有权责令乙方对不符合质量要求的施工进行整改。

6.如因乙方未能按照本合同约定履行职责,造成较大影响和后果的,乙方将负有关经济或其它相关法律责任

、争议解决

因合同发生的争议,按下列方式解决:

1)向滁州市仲裁委员会申请仲裁;

2)向滁州市人民法院起诉。

、签订时间:本合同于2018      日签订。

、签订地点:本合同在安徽滁州技师学院签订。

、补充协议:合同未尽事宜,由合同当事人遵照国家有关法律、法规和规定,另行签订补充协议,补充协议是合同的组成部分。

、合同份数:本合同一式五份,甲方执四份,乙方执一份。

甲方  (公章)                乙方 (公章)

法人或代理人(签字):        法人或代理人(签字):

时间:                        时间: