为保证我院监控系统安全运行，本着公开、公平，择优选择的原则，学院对选择校园监控系统维保单位实施招标，现将有关事项说明如下：

一、项目概况

1.维保单位：安徽滁州技师学院

2.名  称：校园监控系统维保

3.维保质量：达到运行安全、可靠

4.维保时间：三年（合同一年一签，根据考核情况，签订下一年,考核不合格或涉及该项目范围内的校园监控系统整体升级，则终止签订下一年）。

二、内容及要求

确保南北校区共计约285个监控点位、1个总控机房、8个分控处、相关线路及其他附属设备设施均处于正常工作状态。

1.维护及保养服务

（1）每季度对本项目范围内的监控设施设备进行一次设备除尘、清理。扫净监控设备显露的尘土，对摄像机、防护罩等部件要卸下彻底吹风除尘，将各个镜头擦干净，调整清晰度和角度，对遮挡“视线”的杂物进行清理。同时检修监控机房及各分控点通风、散热、净尘、供电等设施。

（2）根据监控系统各部分设备的使用说明，每月检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量，分析运行情况，处理故障隐患，确保各部分设备各项功能良好，能够正常运行。

（3）对长时间工作的监控设备每月定期维护一次，如：硬盘录像机长时间工作会产生较多的热量，一旦其电风扇有故障，会影响排热，以免硬盘录像机工作不正常。

（4）每月定期对监控系统和设备进行优化；提供少量监控系统设备位置变更服务；协助处理服务器软硬件故障及进行相关硬件软件的拆装等。

集中维护项目：本次招标完成后两周内，乙方要立即组织技术人员按要求对总控机房进行优化，并完成对本项目所含设施设备进行一次全面检修，保证每个监控单元及各级系统均能正常工作。

2.故障抢修服务

（1）故障响应：乙方在接到甲方电话或书面的监控系统故障通知后，需立即指派技术人员在3小时内到达故障现场和进行故障诊断。

（2）故障修复：前端设备要在6小时内修复，后端设备要在12小时内修复，重大事故（8个以上摄像点不能正常工作）要在24小时内修复（以上时间均包括响应时间在内）；修复后必须由甲方相关人员签字后方可确认。

关于设备更换的说明：在以上（1）、（2）两项服务中，为适应安全工作要求，对在故障现场不能及时修复的设备，乙方应在征得甲方同意后，及时进行采取临时替换等应急修复办法，确保正常使用，相关费用与甲方另行结算，更换后的损坏件应及时交由甲方查验和保管。

3.重大活动保障服务

甲方有较为重大校内活动需使用监控视频时，乙方需提前进行介入服务，按要求提前进行设备调试，并指派有专业技术人员在活动举办时全程现场驻守保障。

4.定期信息上报

每月前3个工作日内，将上月抢修、维修、维护、保养记录表报送给监控中心负责人。该记录将作为服务质量评价的主要依据。

如出现乙方对以上服务内容未能按质按量执行的情况，甲方有权扣罚乙方一定的维护费用，如造成经济损失，亦由乙方承担。

三、材料备件备品

1.材料备件备品费按所提供的备品清单型号、数量报价，投标书中所报产品单价为材料结算单价，设备故障维修及设备更换需经过有关主管部门签字认可方可更换。维修备品是在故障设备已不能维修、或维修相对成本太高，无维修价值时，经甲方同意对故障设备进行更换。

2.若有附件清单所列以外的设备需送厂家维修时，经校方对其服务及价格同意后，维修费以厂家提供的维修发票为依据结算。

3.投标单位需提供常用备品备件，若故障暂时无法排除时，先以备件替换，待设备维修好或新购设备到位后再更换。

四、投标要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求，且具有从事本项目的经营范围和能力，即具有监控设备类安装及维修服务相关资质。

2.投标人须为独立法人单位，并出具有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的有效证件）。

3.本项目不接受联合体和个体工商户投标。

4.保证金：本项目投标保证金：0.6万元人民币，开标现场缴纳至招标人；中标人的投标保证金在签定合同时转为履约保证金，未中标者当场退还。

5.本项目设定最高投标报价为9.9万元，其中技术服务费部分报价最高限价7万元。

6.投标文件含正本、副本各壹份。

五、资格审验

　　报价前，招标人对报价人提供的下列资料进行审验，审验合格者接受报价，否则拒绝其报价。

1、报价人（或委托代理人）身份证原件、复印件（加盖红章）；

2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的有效证件）原件、复印件（加盖红章）；

3、原件审验后退回，复印件单位留存，

六、评标办法

　　（一）、招标人将依据有关法律法规的规定成立评标小组，评标小组对所有报价人的报价文件进行评审。

　　（二）初步评审

　　投标文件有下列情形之一的，按废标处理：

1、所有投标文件无盖章、无法人、代理人签字的。

2、未按规定格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。

3、未按招标文件要求提交投标保证金的；

4、投标报价高于最高限价的；

5、投标人填报的工期或质量要求不符的；

（三）评标细则

本标的投标报价为年技术服务费和材料总费用两项价格之和。其中，技术服务费为合同文本显示的价格，需单列出来；材料总费用是表中各项明细产品相应数量的总价之和。如果附件中所列单价、数量经计算与投标报价不一致时，则视为废标。

1.有效报价要低于（含等于）最高限价的投标报价。

2.有效报价人的最低报价为中标人。

3.若有两家或两家以上报价相同时，当时进行抽签确定中标人。

4.若不足三家，则改为竞争性报价或谈判。

　七、付款方式

1.技术服务费：集中维护项目完成后付30﹪，合同到期后7个工作日内付余下70﹪，由维保单位提供发票。

2.材料费：3个月结算一次，以实际使用量乘以本标所报的相应单价得出。

3.履约保证金：在合同到期后7日内一次性无息退还。

　　八、其他事项：

1.报价一经评标小组认可，即为签约的合同价。

2.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

3.踏勘现场，报价人应对校园环境及工程量、损坏维修状况进行查看、咨询、分析、计算，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，报价人未到单位查看、咨询的，不接受报价。

查看、咨询时间：2018年4月9日11时前，联系人：陈修彬13855010568。

4.中标人不得在成交后将项目转包他人，否则招标人有权中止合同并没收履约保证金。

九、开标时间、地点、联系人

1.开标时间：2018年4月9日15时；

2.开标地点：行政楼二楼保卫处办公室；

3.联系人电话：张友传19365953565。

十、投标文件组成

1.法定代表人授权委托书；

2.法定代表人（委托代理人）身份证复印件（加盖红章）；

3.营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的有效证件）复印件（加盖红章）；

4.服务承诺书；

5.投标报价函和承诺书。

附件格式1：

法定代表人授权书

安徽滁州技师学院：    

（公司名称）的法定代表人      授权      为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的“校园监控系统维保项目”招标活动，全权代表本单位处理投标报价过程的一切事宜，包括：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理的一切事务，本单位均予以认可，并对此承担责任。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

投标人（全称并加盖公章）：

                  法定代表人签字：

               被授权方签字：

                日   期：    

附件格式2：

诚信投标承诺书

本人以企业法定代表人的身份郑重承诺：

一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加的投标；

二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；

三、不出借、转让资质证书，不让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；

四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害询价人的合法权益；

五、不与询价人、询价代理机构或其他投标人串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

六、严格遵守开标现场纪律，服从监管人员管理；

七、保证中标后不转包，若有分包征得询价人同意；

八、保证中标之后，按照投标文件要求提供相关后续服务；

九、保证企业及所属相关人员在本次投标中无行贿等犯罪行为；

十、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照《滁州市询价采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。不恶意投诉，对本公司提供的投诉线索的真实性负责，否则愿接受有关部门的处罚。

  以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿依法接受取消投标资格、记入不良信用档案、取消中标资格、没收投标保证金等有关处理，愿意承担法律责任，给询价人造成损失的，依法承担赔偿责任。

          投标单位（公章）：          

          法定代表人（签字）：

          日   期：    

附件格式3：

投标报价函和承诺书

致: 安徽滁州技师学院：

1、我方己认真阅读《校园监控系统维保项目招标公示》，并认可所有条款，决定以人民币（大写）           元（小写）     元参加报价。其中技术服务费的报价为人民币（大写）         元/年（小写）   元/年。

2、一旦我方中标，我方承诺将严格履行合同约定的责任和义务，服从学校管理和安排，并保证于合同签字生效后，按照招标文件要求的质量和时间，认真完成工程的全部内容，确保工程安全，其责任自负，不进行转包。

                         单位名称：（公章）

法定代表人或其委托代理人签名：

日    期：            

附件格式4：

监控硬件设备报价清单(含税金)

（本表所列产品数量仅为投标报价的组成，与实际使用无关）

附件格式5：

合同协议书

甲方（发包人）：安徽滁州技师学院

乙方（承包人）：              

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就校园监控系统维保项目及有关事项协商一致，共同达成如下协议：

一、工程概况

1.工程名称：校园监控系统维保项目。

2.工程地点：安徽滁州技师学院内。

二、工程内容及要求：

确保南北校区监控系统共计约285个监控点位、1个总控机房、8个分控处、相关线路及其他附属设备设施均处于正常工作状态。

1.维护及保养服务

（1）每季度对本项目范围内的监控设施设备进行一次设备除尘、清理。扫净监控设备显露的尘土，对摄像机、防护罩等部件要卸下彻底吹风除尘，将各个镜头擦干净，调整清晰度和角度，对遮挡“视线”的杂物进行清理。同时检修监控机房及各分控点通风、散热、净尘、供电等设施。

（2）根据监控系统各部分设备的使用说明，每月检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量，分析运行情况，处理故障隐患，确保各部分设备各项功能良好，能够正常运行。

（3）对长时间工作的重要监控设备每月定期维护一次，如：硬盘录像机长时间工作会产生较多的热量，一旦其电风扇有故障，会影响排热，以免硬盘录像机工作不正常。

（4）每月定期对监控系统和设备进行优化；提供少量监控系统设备位置变更服务；协助处理服务器软硬件故障及进行相关硬件软件的拆装等。

集中维护项目：本次招标完成后两周内，乙方要立即组织技术人员按要求对总控机房进行优化，并完成对本项目所含设施设备进行一次全面检修，保证每个监控单元及各级系统均能正常工作。

2.故障抢修服务

（1）故障响应：乙方在接到甲方电话或书面的监控系统故障通知后，需立即指派技术人员在3小时内到达故障现场和进行故障诊断。

（2）故障修复：前端设备要在6小时内修复，后端设备要在12小时内修复，重大事故（8个以上摄像点不能正常工作）要在24小时内修复（以上时间均包括响应时间在内）；修复后必须由甲方相关人员签字后方可确认。

关于设备更换的说明：在以上（1）、（2）两项服务中，为适应安全工作要求，对在故障现场不能及时修复的设备，乙方应在征得甲方同意后，及时进行采取临时替换等应急修复办法，确保正常使用，相关费用与甲方另行结算，更换后的损坏件应及时交由甲方查验和保管。

3.重大活动保障服务

甲方有较为重大校内活动需使用监控视频时，乙方需提前进行介入服务，按要求提前进行设备调试，并指派有专业技术人员在活动举办时全程现场驻守保障。

4.信息记录和定期上报

乙方在进行定期维保、故障抢修、重大活动保障以及硬件材料更新等工作时，需由甲方有关负责人员签字认可，该认可将作为阶段考核、报账及服务质量总体评价的重要依据。

另外，每月前3个工作日内，将上月抢修、维修、维护、保养记录表报送给项目负责人。

三、合同期限：1年。

四、签约合同价及付款方式

1.合同价为：人民币（大写）            元(¥    元)。其中，技术服务费为人民币（大写）          元/年(¥     元/年)，材料费依据投标单价和实际数量计算。

2.付款方式：

（1）技术服务费：集中维护项目完成后付30﹪，合同到期后7个工作日内付余下70﹪，由维保单位提、供发票，履约保证金在合同到期后7个工作日内一次性无息退还。

（2）材料费：每3个月结算一次。

五、项目负责人和施工联络人

甲方项目负责人：张友传13965953565；

乙方项目负责人：       电话：                  

甲方施工联络人：陈修彬13855010568；

乙方施工联络人：     电话：                    

六、双方权利及义务

1.甲方有义务尽可能为乙方创造便利的施工条件。

2.因该项目的时效性极强，故乙方要确保联系畅通，要提供至少两个及时、有效的联络方式。

3.乙方有义务按照合同约定的内容、时间及要求，完成监控系统维保，确保监控系统正常运行。

4.乙方在施工期间要服从学校管理和安排，并确保文明、安全施工。施工期间的安全责任由乙方负责。

5.甲方有权按合同约定对乙方所从事的维修、保养等工作进行监督、检查和考核，有权责令乙方对不符合质量要求的施工进行整改。

6.如因乙方未能按照本合同约定履行职责，造成较大影响和后果的，乙方将负有关经济或其它相关法律责任。

七、争议解决

因合同发生的争议，按下列方式解决：

（1）向滁州市仲裁委员会申请仲裁；

（2）向滁州市人民法院起诉。

八、签订时间：本合同于2018年   月    日签订。

九、签订地点：本合同在安徽滁州技师学院签订。

十、补充协议：合同未尽事宜，由合同当事人遵照国家有关法律、法规和规定，另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。

十一、合同份数：本合同一式五份，甲方执四份，乙方执一份。

甲方：  (公章)                乙方： (公章)

法人或代理人（签字）：        法人或代理人（签字）：

时间：                        时间：