5月11日下午，经贸与信息工程系在信息楼101教室召开班主任会议。会议由系党支部书记张永海主持，全体班主任参加此次会议。

会上，系党支部副书记左然健首先对5月12日下午的“防震减灾应急疏散演练活动”作了具体部署，要求班主任在班级召开防震主题班会，强调防震避灾的重要性，布置演练的具体流程与要求。接着发放校园文明宣传单，要求学生们学习“校园文明十要十不要”与“文明学生十项标准”，做好校园文明创建工作。

系团支部书记雍宗杰布置了“少年工匠心向党，青春奋进新时代”活动，强调了具体项目与要求。

接着，系主任施文强调：一是要重视防震减灾演练活动，各班主任积极配合，确保演练安全顺利进行。二是班主任要加强对学生仪容仪表的整顿，对奇装异服、染发烫发等不合格的学生提出整改。三是班主任要加强对学生上课玩手机与学生早恋等行为的教育与整改。

最后，张永海总结：各班级要认真负责起本班级公共分担区的卫生；班主任与学生要提高意识形态，在各个工作群中规范自己的言论；严肃对待防震减灾演练活动，保证学生安全。