为促进学院学生教育与管理各项工作的顺利开展,提升学院学生教育与管理工作水平,根据学院的总体部署和安排,学生处按计划于2016年11月中旬和下旬对学院各系部的学生教育与管理工作进行调研。学生处继上周对社会文化系学管工作调研之后,于2016年11月16日下午3:00-4:30在机电与汽车工程系二楼办公室对该系学管工作进行了调研。
学生处负责人邓四海以及学生处工作人员方芳、叶洪选、杜国庆参加了本次调研,机电与汽车工程系受调研的人员是该系党务与学管工作负责人罗旋、团总支负责人黄芸以及班主任代表李志俊、石中山、左敬禄、夏东光。
第一,学生处对该系提供的材料进行了查阅。该系自本学期开学以来开展了大量的学生教育与管理工作,同时也保存有不少事实材料,如日常管理和考核材料、组织学生开展各种活动材料等。
(图:日常检查材料)
(图:组织学生开展活动材料)
第二,罗旋对该系的基本情况、日常工作、特色工作做了总体汇报。该系目前的特色工作有两点:其一,是坚持巡查管理模式,该系每天早晨上课前到操场或各班级检查班主任到岗情况,及时了解各班级日常管理情况,同时与班主任进行简要沟通,做到及时发现问题、解决问题;其二,该系通过多种渠道传达学管工作各种信息,如利用通报、短信平台、协同办公、班主任QQ群等形式多管齐下。这些都是通过短平快的方式达到高效快捷工作的好办法。接下来,罗旋说明了该系学管工作存在的一些现实困难以及给学校提出的几点建议,他说该系最大的困难就是学生数最多,工作人员严重紧缺。他希望上级领导应从学院的高度给该系配备学管人员;同时,也要给班主任设置课时数上限,留出充足时间给班主任加强班级管理;另外,各部门要齐抓共管、协同育人。
(图:听取工作汇报)
第三,黄芸和四位班主任代表各自发表了意见和建议,内容主要包括目前办公条件、部门之间沟通水平、宿舍管理等方面。
(图:做简要总结)
第四,邓四海做了简要总结,说明学生处此次调研主要目的是贯彻学院领导指示,深入了解各系部学管工作开展的现状和工作特色、找出存在的问题及其原因、梳理工作思路及问题对策、提升学管工作水平和成效。接着,他对该系学管工作给于了总体性评价和针对性要求,机电与汽车工程系任务最重、责任重大,目前人手少,但该做的工作还得必须做好,要进一步梳理工作思路、规范工作制度、提高工作水平,共同把学生教育与管理工作做好。