第一部分 会议制度
一、学生处周例会制度
1、会议时间：每周一下午放学后4：10或4：30（根据作息时间表调整）。
2、参加人员：全体学生处人员。
3、会议内容：传达院行政会和院长办公会会议精神，总结上周工作要点，计划本周工作要点及其它事项。
4、会议要求：与会人员须签到，提出意见或建议，做会议记录。
二、学生管理系统工作会议制度
1、会议时间：每单周四下午4：20或4：40（根据作息时间表调整；依据实际情况决定会议召开次数，原则上每月须召开1～2次）。
2、参加人员：各系部党总支书记、学生处正职和副职人员、团委书记、学生处内设各科负责人、各系部团总支书记。
3、会议内容：每次会议根据工作实际情况确定主要议题。
4、会议要求：与会人员须签到，提出意见或建议，做会议记录。
第二部分 请假制度
一、本部门人员工作日时间因公事须离开学校的，需向有关人员告知，以便学生处在临时的工作安排时考虑恰当。
二、本部门人员工作日时间因私事须离开学校的，应向上一级领导请假，并办理相关手续。
第三部分 个人工作日志制度
学生处工作人员执行工作日志制度，就每天到校和离校时间、工作内容要登记在日志册上，此日志将作为学生处工作人员学期和年度工作考核的重要依据之一。
第四部分 内设各科工作计划制度
一、学生处内设各科实行工作计划制度，按照工作任务的时间以及任务的特点在工作计划栏中标明岗位职责；工作计划分为月计划和周工作计划。
二、本部门工作人员在规定时间内要独立完成组织交待的工作任务，须在计划栏中标明；若任务完成存在困难，要向有关人员说明原因及其解决对策。
第五部分 协同合作工作制度
由本部门工作人员两人以上合作完成的工作，要布置一人牵头负责，牵头人须分工到位，加强工作进程管理。