学管秘书是协助系领导做好学生教育与管理工作的学管人员，主要工作职责如下：
一、协助做好本系学管工作的各项制度、计划、方案、总结等文字材料的撰写工作。
二、协助做好本系学生思想教育、日常管理与服务工作。
三、负责本系学生奖惩材料的办理与上报工作。
四、协助做好本系学生学籍和资助的管理工作。
五、负责对本系班主任（辅导员）工作的量化考核、统计、评定及上报工作。
六、负责本系班主任（辅导员）补贴及相关奖励报表的制作与上报工作。
七、协助学院、本系开展的学生相关活动的筹备、组织与实施工作。
八、负责本系部学生教育与管理方面的宣传报道工作。
九、负责本系学管工作相关资料的整理及归档工作。
十、完成领导交办的其他工作。