总务处现有工作人员总计10人，包括处长1人；计划下设4个中心，设中心主任4人；总务处工作任务重、责任大，机构设置、人员配备不够健全。

   总务处自成立以来，承担的工作任务和工作职责如下：

1、负责新校区的规划、设计、招标、施工质量监督、工程验收等建设工作

2、负责全院服务项目的立项、报批、招标、验收、发放和基建档案资料管理等工作。

3、负责校园建设管理和基建工程安全管理工作；负责学院土建维修工作。

4、负责校园水、电路管网与公共设施建设工作；负责全院供水、供电设备、公共物品等管理和维护工作；负责水、电表抄送工作。

5、负责办公楼、教学楼空调维保工作；负责安排全院电梯养护工作。

6、负责学院房产管理和房产招租、出租工作。

7、负责全院卫生防疫工作；负责全院师生医疗保健工作；负责督促物业公司做好校园的卫生保洁工作。

8、负责督促食堂、超市管理工作，确保饮食、食品安全。

9、负责校园绿化规划工作；负责绿化监管与维护工作。

10、负责校舍（各类用房、围墙及大门）安全管理工作；负责校园防洪防灾工作。

11、负责校园节约型校园建设和节能减排工作。

12、完成学院交办的其它工作。