2017年7月10日星期一下午四点，在南校区行政楼三楼大会议室召开了总务处每周一工作例会的第一次会议。与会人员有分管后勤副院长潘海波、总务处处长范明祥及全体总务工作人员，会议由范铭祥处长主持。

会上，范铭祥处长首先做出要求，要求总务处全部工作人员在高温暑期，必须要保证每个礼拜一按时召开一周工作例会，由每位总务处工作人员逐一介绍本人上一周开展的工作内容，总结一下工作中需要解决的问题，同时制定下一周的工作计划。

接着，每位总务处工作人员开始汇报各自正在进行及已经完成的工作，对下周即将开展的工作也做出汇报。根据每位工作人员的汇报，潘海波院长和范铭祥处长分别给予补充和处理，对于急需解决的问题提出了良好的意见和建议。

最后范铭祥处长提示各位工作人员要在高温暑期坚持做好本职工作，不能影响8月20日学生上学。潘海波院长提示资产报废年限问题，办公用品采购应按规定流程先报送至办公室，电梯采购需要准备好材料等问题。通过一周工作例会，各工作人员明确了各自的工作重点和下一步要进行的工作内容，为下周工作明确了工作方向。范铭祥处长要求从本周开始，总务处将于每周一下午召开一周工作例会，要求全体工作人员必须参加，不能缺席，通过一周工作例会将本处室工作进行总结和推进。