017年7月17日星期一下午三点，在南校区行政楼222办公室召开了总务处每周一工作例会的第二次会议。与会人员有分管后勤副院长潘海波、总务处处长范明祥及全体总务工作人员，会议由范铭祥处长主持。

会上，按照惯例，由每位总务处工作人员逐一介绍本人上一周开展的工作内容，总结一下工作中需要解决的问题，同时制定下一周的工作计划。其中，根据学生假期即将结束的情况，范铭祥处长提示维修重点是宿舍和教室，潘海波院长提示北校区要准备适当的材料，保证假期维修。另外因为食堂合同已经到期，需要停伙，因为涉及到驾驶员培训的学员的就餐问题，需要跟实训中心联系解决。同时由于超市合同到期也需要公开招标，很快就要开标，需要关注相关信息，便于开展之后的工作。

根据每位工作人员的汇报，潘海波院长和范铭祥处长分别给予补充和处理，交代了具体处理的办法，为下周工作指明了方向。