2018年1月22日星期一上午九点，在南校区行政楼222办公室召开了总务处2018年寒假放假前年终总结会议。与会人员有分管后勤副院长潘海波、总务处处长范明祥及全体总务工作人员，会议由范铭祥处长主持。

会上，首先由范铭祥处长带领总务处全体人员学习十九大文件精神，继续进行教育思想观大讨论学习活动。

之后，由范铭祥处长对2017年度的部门工作进行了总结，并对2018年总务处主要工作进行了梳理和安排。总务处的其他人员也结合本职工作和在工作中面临的困难和不足依次进行了发言。之后范铭祥处长进行了总结，要求2018年度总务处全体工作人员要落实各项工作，保证工作质量，稳步推进工作。

最后，潘海波院长肯定了总务处一年来取得的工作成绩，并指出总务处工作的重要性，即保障、管理、建设三大工作任务，要求总务处全体工作人员2018年度在做好服务工作的同时，培养学生爱护公物的意识。